Wszystko, co musisz wiedzieć przed podróżą
Dlaczego warto jechać właśnie z nami
- LEGALNY ORGANIZATOR
Posiadamy wpis do Wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki oraz Gwarancję Ubezpieczeniową turystyczną, dbamy o pełną zgodność z wytycznymi MEN i kuratorium. - SPRAWDZONA KADRA
Nasi piloci, przewodnicy i instruktorzy posiadają wymagane uprawnienia, doświadczenie w pracy z dziećmi oraz aktualne weryfikacje w Krajowym Rejestrze Karnym (KRK) i Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (zgodnie ze standardami ochrony małoletnich). - BEZPIECZNY AUTOKAR
Współpracujemy ze sprawdzonymi przewoźnikami. Pojazdy posiadają pasy bezpieczeństwa, aktualne przeglądy, a na życzenie szkoły organizujemy kontrolę Policji lub ITD przed wyruszeniem w trasę. - UBEZPIECZENIE
Każdy uczestnik objęty jest polisą NNW na cały czas trwania wyjazdu.
- DEDYKOWANY TYLKO DLA WAS
Jeden koordynator z naszego zespołu – Wasza stała osoba do kontaktu od pierwszej rozmowy aż do zakończenia wyjazdu - PRZYGOTOWUJE UNIKALNĄ OFERTĘ SKROJONĄ DO WASZYCH POTRZEB
Poznaje potrzeby grupy, przygotowuje ofertę i wspólnie z nauczycielem ustala program. Uzgadnia transport, zakwaterowanie i zestaw atrakcji. - ODCIĄŻA OD BIUROKRACJI
Koordynuje formalności, zapisy i płatności oraz przygotowuje informacje dla rodziców. - CZUWA NAD PRZEBIEGIEM WYJAZDU
Podczas wyjazdu dba o realizację zaplanowanego harmonogramu, nadzoruje komunikację z ośrodkiem, przewoźnikiem oraz kadrą prowadzącą zajęcia.
- MIEJSCE ZBIÓRKI
Autokar podstawiamy bezpośrednio pod budynek szkoły lub w dowolne, dogodne dla grupy miejsce, bezpieczne dla ruchu drogowego - OPIEKA I KOORDYNACJA
Przez cały wyjazd grupie towarzyszy nasz koordynator, który dba o sprawny przebieg planu dnia. Warsztaty i aktywności prowadzą doświadczeni instruktorzy oraz animatorzy, aktywnie wspierając nauczycieli w opiece nad dziećmi. Kadra pedagogiczna ze szkoły sprawuje ogólny nadzór wychowawczy. Szkolenie narciarskie/snowboardowe prowadzą wykwalifikowani instruktorzy. - CO ZABRAĆ NA STOK
Sprzęt: kask narciarski, google z filtrem UV, narty/snowboard (możliwość wypożyczenia na miejscu, rekomendujemy wypożyczenie i dobranie sprzętu przed wyjazdem, by nie tracić szkolenia).
Ubranie: bielizna teormoaktywna 2x (spodnie, bluzka), polar, kurtka narciarska, spodnie narciarskie (najlepiej na szelkach), rękawiczki narciarskie 2x. - PLAN AWARYJNY NA NIEPOGODĘ
Deszcz nie psuje wyjazdu – w razie załamania pogody modyfikujemy trasę tak, aby maksymalnie wykorzystać zadaszone przestrzenie i warsztaty wewnątrz obiektów.
- CIEPŁY POSIŁEK
Podczas wyjazdów krajowych pierwszego dnia jemy obiad i kolację. Podczas pobytu zapewniamy pełne wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja). W dniu wyjazdu jemy śniadanie a wyjazd kończymy obiadem.Podczas Białych Szkół za granicą zapewniamy śniadanie oraz obiadokolację. Istnieje możliwość dokupienia pakietu lunchowego na stok. - DIETY I ALERGIE
Realizujemy menu wegetariańskie, bezglutenowe, bezlaktozowe oraz dostosowane do indywidualnych alergii pokarmowych. Prosimy o zgłoszenie specjalnych wymagań żywieniowych najpóźniej na 5 dni roboczych przed wyjazdem.
- BEZPŁATNE MIEJSCE DLA KADRY
Zapewniamy bezpłatny udział dla opiekunów wyznaczonych przez szkołę (standardowo 1 opiekun na 10–15 uczniów, w zależności od wielkości grupy). - ELASTYCZNA REZERWACJA
Po ustaleniu terminu podpisujemy umowę rezerwacyjną ze szkołą. Ostateczną liczbę uczestników oraz listę imienną doprecyzowujemy przed samym wyjazdem. - FAKTURY
Wystawiamy faktury zbiorcze na szkołę / Radę Rodziców lub faktury indywidualne dla rodziców potrzebujących rozliczenia (np. z zakładu pracy). - NIEOBECNOŚĆ UCZNIA Z POWODU CHOROBY
W przypadku nagłej choroby dziecka umożliwiamy bezpłatną zamianę na innego uczestnika z listy rezerwowej.
Kontakt
Masz pytania dotyczące niestandardowych ustaleń dla Twojej klasy? Skontaktuj się z nami bezpośrednio – dopasujemy szczegóły do potrzeb grupy.
NAPISZ DO NAS
ZNAJDŹ NAS
Kalwaryjska 9-15, 30-504 Kraków
GODZINY PRACY RECEPCJI
Pon. Wt. Cz. 8:00 – 15:00,
Śr. Pt. 10:00 – 17:00
Proces rezerwacji
Organizacja wyjazdu w 6 prostych krokach. Zobacz, jak sprawnie i bez zbędnych formalności zamieniamy pomysł na szkolny wyjazd w gotową, bezpieczną przygodę dla uczniów.
1. KONTAKT
Skontaktuj się z nami telefonicznie: Karolina – 791 868 123, Szymon – 796 155 577, lub mailowo: turystyka@camps4you.pl lub wypełniając formularz. W pierwszym kroku ustalamy podstawowe informacje: nazwę szkoły, kierunek wycieczki, liczbę uczestników, termin, liczbę dni, wybrane atrakcje.
2. PRZYGOTOWANIE OFERTY
Na tej podstawie tworzymy propozycje Białej Szkoły. Każda zawiera dokładny program, opis noclegów i wyżywienia, atrakcje oraz kalkulację kosztów.
Każdą ofertę wyjazdu przygotowujemy indywidualnie na podstawie przekazanych nam informacji. Oferta zawiera dokładny program, opis noclegów i wyżywienia, atrakcje oraz indywidualną kalkulację kosztów. Przed zaakceptowaniem ostatecznego planu przez wychowawców i rodziców możemy wprowadzić ewentualne zmiany.
3. UMOWA
Po ustaleniach podpisujemy umowę pomiędzy szkołą a naszym biurem. Stanowi ona formalne potwierdzenie rezerwacji i gwarantuje realizację wyjazdu na ustalonych warunkach.
4. ZAPISY
Informację o otwarciu zapisów przekazujemy wychowawcom. Rodzice/opiekunowie otrzymują link do zapisów z kompletem dokumentów (w tym indywidualną umową, warunkami ubezpieczenia, regulaminami itd.). Zapisy odbywają się on-line.
5. PŁATNOŚCI
Po prawidłowym wypełnieniu formularza zapisów rodzic/opiekun otrzymuje wiadomość e-mail o zapisaniu dziecka oraz link do płatności on-line. Zapłacić można również stacjonarnie w naszym biurze na ul. Kalwaryjskiej 9-15 w Krakowie.
6. WYJAZD
Przed wyjazdem weryfikujemy z wychowawcami listę uczestników, ewentualne diety i potrzeby dzieci. W ustalonym terminie wyruszamy na wspólną przygodę. Nad przebiegiem wycieczki czuwają nasi koordynatorzy i przewodnicy, zapewniający bezpieczeństwo, dobrą zabawę i sprawną organizację podczas trwania wyjazdu.
Wasze pytania