Wszystko, co musisz wiedzieć przed podróżą
Organizujesz wycieczkę szkolną? Zadbamy o każdy detal, aby wyjazd był bezpieczny, bezstresowy i idealnie dopasowany do Waszej grupy. Poniżej zebraliśmy najważniejsze informacje organizacyjne.
Dlaczego warto jechać właśnie z nami
BEZPIECZENSTWO I STANDARDY PRAWNE
- LEGALNY ORGANIZATOR
Posiadamy wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki oraz gwarancję ubezpieczeniową turystyczną, dbając o pełną zgodność z wytycznymi MEN i kuratorium. - SPRAWDZONA KADRA
Nasi piloci, przewodnicy i instruktorzy posiadają wymagane uprawnienia, doświadczenie w pracy z dziećmi oraz aktualne weryfikacje w Krajowym Rejestrze Karnym (KRK) i Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (zgodnie ze standardami ochrony małoletnich). - BEZPIECZNY AUTOKAR
Współpracujemy ze sprawdzonymi przewoźnikami. Pojazdy posiadają pasy bezpieczeństwa, aktualne przeglądy, a na życzenie szkoły organizujemy kontrolę Policji lub ITD przed wyruszeniem w trasę. - UBEZPIECZENIE
Każdy uczestnik objęty jest polisą NNW na cały czas trwania wyjazdu.
LOGISTYKA I PRZEBIEG WYJAZDU
- MIEJSCE ZBIÓRKI
Autokar podstawiamy bezpośrednio pod budynek szkoły lub w dowolne, dogodne dla grupy miejsce, bezpieczne dla ruchu drogowego - OPIEKA I KOORDYNACJA
Przez cały czas trwania wycieczki grupie towarzyszy nasz koordynator, który prowadzi program i czuwa nad harmonogramem. Opiekunowie ze szkoły sprawują nadzór wychowawczy. - CO ZABRAĆ DO PLECAKA
Wygodne buty, kurtkę przeciwdeszczową, nakrycie głowy, mały plecak podręczny, bidon z wodą oraz drobne kieszonkowe na pamiątki. - PLAN AWARYJNY NA NIEPOGODĘ
Deszcz nie psuje wyjazdu – w razie załamania pogody modyfikujemy trasę tak, aby maksymalnie wykorzystać zadaszone przestrzenie i warsztaty wewnątrz obiektów.
WYŻYWIENIE I SPECJALNE DIETY
- CIEPŁY POSIŁEK
Program jednodniowy obejmuje dwudaniowy obiad serwowany w sprawdzonym lokalu gastronomicznym. - DIETY I ALERGIE
Realizujemy menu wegetariańskie, bezglutenowe, bezlaktozowe oraz dostosowane do indywidualnych alergii pokarmowych. Prosimy o zgłoszenie specjalnych wymagań żywieniowych najpóźniej na 5 dni roboczych przed wyjazdem.
PŁATNOŚCI, REZERWACJA I ROZLICZENIA
- BEZPŁATNE MIEJSCE DLA KADRY
Zapewniamy bezpłatny udział dla opiekunów wyznaczonych przez szkołę (standardowo 1 opiekun na 10–15 uczniów, w zależności od wielkości grupy). - ELASTYCZNA REZERWACJA
Po ustaleniu terminu podpisujemy umowę rezerwacyjną ze szkołą. Ostateczną liczbę uczestników oraz listę imienną doprecyzowujemy przed samym wyjazdem. - FAKTURY
Wystawiamy faktury zbiorcze na szkołę / Radę Rodziców lub faktury indywidualne dla rodziców potrzebujących rozliczenia (np. z zakładu pracy). - NIEOBECNOŚĆ UCZNIA Z POWODU CHOROBY
W przypadku nagłej choroby dziecka umożliwiamy bezpłatną zamianę na innego uczestnika z listy rezerwowej.
Kontakt
Masz pytania dotyczące niestandardowych ustaleń dla Twojej klasy? Skontaktuj się z nami bezpośrednio – dopasujemy szczegóły do potrzeb grupy.
NAPISZ DO NAS
ZNAJDŹ NAS
Kalwaryjska 9-15, 30-504 Kraków
GODZINY PRACY RECEPCJI
Pon. Wt. Cz. 8:00 – 15:00,
Śr. Pt. 10:00 – 17:00
Proces rezerwacji
Organizacja wyjazdu w 6 prostych krokach. Zobacz, jak sprawnie i bez zbędnych formalności zamieniamy pomysł na szkolny wyjazd w gotową, bezpieczną przygodę dla uczniów.
1. KONTAKT
Skontaktuj się z nami telefonicznie: Karolina – 791 868 123, Szymon – 796 155 577, lub mailowo: turystyka@camps4you.pl lub wypełniając formularz. W pierwszym kroku ustalamy podstawowe informacje: nazwę szkoły, kierunek wycieczki, liczbę uczestników, termin, liczbę dni, wybrane atrakcje.
2. PRZYGOTOWANIE OFERTY
Na tej podstawie tworzymy propozycje Białej Szkoły. Każda zawiera dokładny program, opis noclegów i wyżywienia, atrakcje oraz kalkulację kosztów.
Każdą ofertę wyjazdu przygotowujemy indywidualnie na podstawie przekazanych nam informacji. Oferta zawiera dokładny program, opis noclegów i wyżywienia, atrakcje oraz indywidualną kalkulację kosztów. Przed zaakceptowaniem ostatecznego planu przez wychowawców i rodziców możemy wprowadzić ewentualne zmiany.
3. UMOWA
Po ustaleniach podpisujemy umowę pomiędzy szkołą a naszym biurem. Stanowi ona formalne potwierdzenie rezerwacji i gwarantuje realizację wyjazdu na ustalonych warunkach.
4. ZAPISY
Informację o otwarciu zapisów przekazujemy wychowawcom. Rodzice/opiekunowie otrzymują link do zapisów z kompletem dokumentów (w tym indywidualną umową, warunkami ubezpieczenia, regulaminami itd.). Zapisy odbywają się on-line.
5. PŁATNOŚCI
Po prawidłowym wypełnieniu formularza zapisów rodzic/opiekun otrzymuje wiadomość e-mail o zapisaniu dziecka oraz link do płatności on-line. Zapłacić można również stacjonarnie w naszym biurze na ul. Kalwaryjskiej 9-15 w Krakowie.
6. WYJAZD
Przed wyjazdem weryfikujemy z wychowawcami listę uczestników, ewentualne diety i potrzeby dzieci. W ustalonym terminie wyruszamy na wspólną przygodę. Nad przebiegiem wycieczki czuwają nasi koordynatorzy i przewodnicy, zapewniający bezpieczeństwo, dobrą zabawę i sprawną organizację podczas trwania wyjazdu.
Wasze pytania
Kto zajmuje się organizacją i formalnościami?
Po naszej stronie otrzymują Państwo dedykowanego koordynatora Camps4You, który prowadzi szkołę przez cały proces organizacji wyjazdu – od przygotowania oferty i programu aż do realizacji zielonej lub białej szkoły.
Po stronie szkoły pozostaje przede wszystkim podpisanie Umowy Współpracy w zakresie Organizacji Krajoznawstwa i Turystyki, weryfikacja listy uczestników, przekazanie rodzicom niezbędnych informacji i dokumentów oraz akceptacja programu i wybranych atrakcji.
Naszym celem jest maksymalne ograniczenie formalności i pracy organizacyjnej po stronie nauczyciela.
Czy program możemy dopasować do naszej grupy?
Oczywiście. Przed wyjazdem wspólnie ustalamy program, biorąc pod uwagę wiek uczestników, wielkość grupy, miejsce pobytu, charakter wyjazdu oraz oczekiwania szkoły.
Możemy korzystać ze sprawdzonych programów Camps4You lub wspólnie stworzyć wariant dopasowany do konkretnej grupy.
Kto prowadzi zajęcia podczas zielonej lub białej szkoły??
Zajęcia programowe, aktywności, gry, wycieczki i atrakcje prowadzi kadra instruktorska Camps4You oraz w zależności od programu , lokalni instruktorzy, przewodnicy i animatorzy.
Nauczyciele mogą uczestniczyć w zajęciach razem z dziećmi, ale nie muszą ich samodzielnie organizować ani prowadzić.
To jeden z najważniejszych elementów naszego modelu zielonych i białych szkół – nauczyciel jedzie z klasą, ale nie musi jednocześnie pełnić funkcji organizatora, przewodnika i animatora.
Kto sprawuje opiekę nad uczniami?
Podczas zajęć programowych dzieci znajdują się pod bezpośrednim nadzorem osób prowadzących daną aktywność, natomiast nauczyciele pozostają opiekunami swoich uczniów zgodnie z zasadami obowiązującymi podczas wycieczek szkolnych.
Poza zajęciami – m.in. podczas posiłków, czasu wolnego, wieczorem oraz w czasie zakwaterowania – opiekę sprawują nauczyciele/wychowawcy.
Jednocześnie nasza kadra pozostaje na miejscu i wspiera nauczycieli również poza realizacją programu.
Czy nauczyciele muszą przygotowywać zajęcia dla uczniów?
Nie. Przygotowanie i realizacja uzgodnionego programu znajduje się po naszej stronie.
Nauczyciele nie muszą przed wyjazdem przygotowywać scenariuszy zajęć, organizować atrakcji ani zastanawiać się, czym wypełnić kolejne godziny pobytu.
Chcemy, żeby zielona szkoła była wartościowym wyjazdem dla uczniów, ale jednocześnie możliwie komfortowym organizacyjnie rozwiązaniem dla nauczycieli.
Jak wygląda organizacja transportu?
W zależności od wybranego wariantu możemy przygotować wyjazd wraz z transportem autokarowym.
Ustalamy miejsce i godzinę zbiórki, organizujemy przewoźnika oraz przekazujemy szkole wszystkie niezbędne informacje organizacyjne przed wyjazdem.
Co w przypadku złej pogody?
Program planujemy tak, aby w miarę możliwości posiadał alternatywy na wypadek niesprzyjających warunków atmosferycznych.
Jeżeli konkretnej atrakcji nie można bezpiecznie zrealizować, wspólnie z kierownikiem i nauczycielami modyfikujemy kolejność zajęć lub uruchamiamy program alternatywny.
Bezpieczeństwo uczestników zawsze ma pierwszeństwo przed sztywną realizacją harmonogramu.
Czy możemy zmienić program już podczas wyjazdu?
Tak, jeżeli wymaga tego pogoda, bezpieczeństwo, kondycja grupy, kwestie organizacyjne lub inne okoliczności.
Program jest planem wyjazdu, ale powinien również pozostawiać przestrzeń na rozsądne reagowanie na bieżącą sytuację.
Ewentualne istotne zmiany koordynujemy na miejscu z przedstawicielem szkoły.
Jak wygląda organizacja białej szkoły i szkolenia narciarskiego?
Przy białych szkołach możemy przygotować kompleksową organizację pobytu połączonego ze szkoleniem narciarskim lub snowboardowym.
Uczestnicy są dzieleni na grupy według poziomu umiejętności, a zajęcia prowadzą instruktorzy. W zależności od wybranej oferty możemy również pomóc w organizacji skipassów, wypożyczenia sprzętu oraz pozostałych elementów pobytu.
Dzięki temu szkoła nie musi samodzielnie koordynować wielu różnych usług.
Czy uczeń, który nigdy nie jeździł na nartach, może uczestniczyć w białej szkole?
Jak najbardziej – jeśli dany program przewiduje grupę początkującą.
Przed rozpoczęciem szkolenia uczestnicy są dzieleni według poziomu zaawansowania. Początkujący zaczynają od podstaw, natomiast dzieci posiadające już doświadczenie mogą rozwijać swoje umiejętności w odpowiednio dobranych grupach.
Co w przypadku choroby lub urazu uczestnika?
Każdą sytuację oceniamy indywidualnie. W razie potrzeby udzielana jest pierwsza pomoc lub organizowana odpowiednia pomoc medyczna.
Dalsze działania ustalane są wspólnie z nauczycielem/opiekunem, a w sytuacjach tego wymagających również z rodzicami dziecka.
Co w przypadku choroby lub urazu uczestnika?
Każdą sytuację oceniamy indywidualnie. W razie potrzeby udzielana jest pierwsza pomoc lub organizowana odpowiednia pomoc medyczna.
Dalsze działania ustalane są wspólnie z nauczycielem/opiekunem, a w sytuacjach tego wymagających również z rodzicami dziecka.
Czy uwzględniacie alergie i specjalne diety?
Tak. Informacje dotyczące alergii, nietolerancji i diet specjalnych zbieramy przed wyjazdem i przekazujemy do ośrodka.
Ważne, aby wszystkie szczególne potrzeby uczestników zostały zgłoszone odpowiednio wcześniej – dzięki temu możemy zweryfikować możliwość realizacji konkretnej diety i właściwie przygotować pobyt.
Ilu nauczycieli powinno pojechać z grupą?
Liczbę opiekunów ustala szkoła zgodnie z obowiązującymi przepisami, własnymi procedurami oraz charakterem konkretnego wyjazdu.
Już na etapie przygotowania oferty pomagamy natomiast zaplanować wyjazd tak, aby liczba uczestników, opiekunów, miejsc w autokarze i zakwaterowania była odpowiednio skoordynowana.
Czy nauczyciele płacą za udział w wyjeździe?
Warunki udziału nauczycieli i opiekunów określamy już na etapie przygotowania oferty dla szkoły.
Dzięki temu przed rozpoczęciem zapisów szkoła dokładnie wie, co obejmuje cena, ile miejsc przewidziano dla opiekunów i jakie świadczenia są zawarte w pakiecie.
Jak wygląda kontakt z Camps4You podczas samego wyjazdu?
Szkoła nie zostaje sama po podpisaniu umowy.
Przed wyjazdem ustalamy wszystkie szczegóły organizacyjne, a podczas realizacji programu nauczyciele mają kontakt z osobami odpowiedzialnymi za grupę i poszczególne elementy wyjazdu.
W przypadku zmian, problemów czy nieprzewidzianych sytuacji reagujemy wspólnie na bieżąco zamiast zostawiać nauczyciela z koniecznością samodzielnego szukania rozwiązania.
Czy pomagacie również w komunikacji z rodzicami przed wyjazdem?
Tak. Przygotowujemy najważniejsze informacje dotyczące wyjazdu, które szkoła może przekazać rodzicom – m.in. program, zakres świadczeń oraz informacje organizacyjne.
Dzięki temu nauczyciel nie musi samodzielnie tworzyć całej komunikacji od podstaw, a rodzice otrzymują uporządkowane informacje dotyczące wyjazdu.
Dlaczego warto zorganizować zieloną lub białą szkołę z Camps4You?
Bo dobry wyjazd szkolny powinien być przygodą dla uczniów, a nie dodatkowym projektem organizacyjnym dla nauczyciela.
Dlatego bierzemy na siebie przygotowanie programu, organizację atrakcji, koordynację usług i realizację zajęć, a szkoła przez cały proces współpracuje z naszym koordynatorem.
Dzieci otrzymują aktywny i ciekawy program, nauczyciele wsparcie organizacyjne, a rodzice poczucie, że wyjazd został dobrze przygotowany.